Dyrektor Zespole Szkól Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem
Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
SEKRETARZA SZKOŁY
I. Określenie stanowiska:
- Wymiar czasu pracy: cały etat.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę.
- Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem , ul Droga do Olczy 26, 34-500 Zakopane.
II. Niezbędne wymagania dotyczące kandydatów:
- Obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak prawomocnego wyroku za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządy terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Sekretarza Szkoły.
- Spełnianie jednego z powyższych warunków:
• Preferowane wykształcenie wyższe z co najmniej 2-letnim stażem pracy lub wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy.
III. Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych.
- Znajomość prawa oświatowego, przepisów : Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Kodeks Postępowania Administracyjnego , przepisów o ochronie danych osobowych
- Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania - pakiet biurowy Microsoft Office, poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Znajomość programów SIO oraz Vulcan.
- Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
- Komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami.
- Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- Odpowiedzialność, perfekcyjna organizacja pracy.
- Dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.
- Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista.
- Dyspozycyjność.
IV. Warunki pracy na danym stanowisku:
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę – przewiduje się zatrudnienie z dniem 01 września 2023.
- Praca przy monitorze komputerowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
- Znajomość aktów prawnych na temat gromadzenia akt oraz przygotowanie właściwych opisów
- Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
- Praca na miejscu – w siedzibie ZSMS Zakopane
- Wysiłek głównie umysłowy.
V. Zakres wykonywanych zadań:
- W zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej szkoły
• Przyjmowanie i podział nadchodzącej korespondencji,
• Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
• Przyjmowanie faksów, telefaksów, e-maili i przekazywanie ich do zainteresowanych osób,
• Obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji,
• Kierowanie ruchem gości i interesantów szkoły, organizując spotkania z dyrektorem i wicedyrektorami szkoły,
• Kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,
• Zamawianie druków szkolnych,
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, arkuszy,
• Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
• Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i ogólnie obowiązujących,
• Prowadzenie księgi kontroli i wizytacji,
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
• Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami oraz Związkami Sportowymi (PZN,PZŁ,PZB) dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw,
• Terminowe sporządzanie elektronicznych sprawozdań dla potrzeb organu prowadzącego i nadzorującego, - W zakresie prowadzenia spraw uczniowskich
• Zakładanie i prowadzenie księgi uczniów,
• Wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich,
• Sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,
• Prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,
• Ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji uczniowskiej,
• Sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów,
• Załatwianie bieżących spraw uczniów,
• Prowadzenie rejestru przyjęć do klasy pierwszej, przygotowywanie dokumentacji egzaminów sprawnościowych,
• Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszenie uczniów do innej szkoły,
• Ubezpieczanie uczniów i nauczycieli od NNW, prowadzenie dokumentacji,
• Prowadzenie dokumentacji procesu szkoleniowego uczniów szkoły we wszystkich dyscyplinach, zgodnie z podpisanymi porozumieniami,
• Prowadzenie dokumentacji szkolenia sportowego,
• Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz umieszczenie danych w programie Vulcan
VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6 %.
VII. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny, CV.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr 1 do ogłoszenia).
- Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie).
- Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia)
- Zaświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia) (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia) .
- Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Sekretarza Szkoły (wzór – załącznik nr 4 do ogłodszenia).
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Szkoły w Zespole Szkól Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 sierpnia 2023 w sekretariacie Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem, ul Droga do Olczy 26 , 34-500 Zakopane do godziny 12.00. Oferty złożone po dniu 04 sierpnia 2023 nie będą rozpatrywane.
IX. Informacje o przebiegu naboru:
- Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
- Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na stanowisko urzędnicze.
- Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną telefonicznie poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej – https://bip.malopolska.pl/zsmszakopane ( w zakładce „Oferty pracy”) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
- Złożone dokumenty nie będą zwracane. Oferty niewykorzystane zostaną po okresie jednego miesiąca komisyjnie zniszczone.
Dyrektor
Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem
mgr Dawid Szeliga